Подготовка технического задания по энергоаудиту

ООО «Интел-Энерго Плюс» оказывает помощь и консультации заказчикам при подготовке технического задания для проведения тендеров,конкурсов,аукционов по энерогаудиту(энергетическому обследованию).

Что такое техническое задание?

И почему это нужно знать, особенно при проведении энергоаудита?

Техническое задание - документ, как правило, в виде приложения к договору на проведение энергетического обследования, регламентирующий объем и состав работ, а также вид и формат результатов работ, которые необходимо выполнить во время проведения энергоаудита организации.

Юридическая сторона ТЗ

Любое ТЗ (техническое задание), в том числе и на проведение энергоаудита, необходимо составлять в качестве приложения к договору на оказание услуг, в первую очередь, для предупреждения юридических разногласий в отношениях Заказчик - Исполнитель.

Когда вы, как заказчик, будете неудовлетворены сделанной работой, первым основанием для составления акта разногласий, будет именно техническое задание. Вы проверяете готовность работ попунктно, и при нахождении расхождений, можете смело предъявлять свои замечания к устранению.

Если же вы, наоборот, Исполнитель, у вас тоже есть плюс - сдаете работу попунктно по ТЗ, и собственно претензии к вам на этом скорее всего будут исчерпаны. Хотя бывают и мега-ньюансы. Это, например, когда заказчик пол года назад подписал с вами договор и ТЗ, а после сдачи работ вдруг решил что ТЗ неполное и абсолютно уверен, что вы должны безвозмездно доделать то, что он придумал за эти самые пол года. Бредовая ситуация, у вас все полномочия и правота, так что дело нервов и терпения.

Техническая сторона ТЗ

Что вообще должно быть написано в тексте технического задания?

Как правило, техническое задание должен составлять заказчик. Соответственно (в идеале), заинтересованная сторона знает, чего хочет, и максимально подробно расписывает пожелания и требования к предстоящей работе. На деле, очень большое количество заказчиков просто не понимает что такое техническое задание, для чего оно нужно и как его составлять. Особенно техническое задание на энергоаудит.Возможно это связано с малой грамотностью руководителей небольших организаций и предприятий в области энергосбережения, но факт остается фактом.

Итак, 50/50 - либо вы составляете тех. задание для заказчика, либо он сам вам его предоставит. В первом случае у вас есть шанс подвести текст ТЗ под экспресс-энергоаудит (если вам это выгодно), и попробовать раскрутить заказчика по полной оплате. Хотя, это пожалуй, уже в некоторой степени аферизм.

Если же ТЗ подготовил сам заказчик - будьте готовы выполнить каждый пунктик, указанный в тексте задания. Тут подход другой - вам проще составить детализированную смету на проведение работ, причем такую смету намного проще согласовать с заказчиком - он сам написал что ему это нужно, и не придется объяснять, для чего проведение тепловизионной съемки или замеры параметров качества электроэнергии.

Структура технического задания на энергоаудит

В шапке, как правило, указывается, что ТЗ является Приложением №___ к договору №____ от такого-то числа. Также, обычно в верхней части титульного листа задания, проставляются штампы согласования сторон (от заказчика и от исполнителя), обязательно с печатями и подписями уполномоченных лиц.

Далее, идет ссылка на нормативные акты, в соответствии с которыми должны производиться работы. Обязательно указывается полный перечень объектов и их минимальные значащие характеристики (тип объекта, площадь, этажность, объем, год постройки и т.п.), на которых должны проводиться работы.

Основной раздел - перечень работ. Обычно структуру работ делят по типам энергопотребляющих систем объектов - например, система электроснабжения, система теплоснабжения и т.п., с указанием в подпунктах, что нужно сделать по данной системе.

Результаты работ - обязательно должен быть данный пункт. Здесь указывается состав и комплектность материалов, являющихся итогами проведенной работы. В случае энергоаудита - обязательно энергетический паспорт, обязательно технический отчет (пояснительная записка), обязательно копия положительного экспертного заключения о соответствии паспорта требованиям и правилам.

Разные задания

Техническое задание на энергоаудит может быть на 1 листе А4, может быть на пол листика, а может быть на 50-ти листах, и в общем-то - даже для одного и того же объекта. Всё зависит от понимания вопроса заказчиком и исполнителем. Конечно же, от содержания и объема технического задания, будет сильно зависеть стоимость проведения энергетического обследования, и почти всегда - качество оказываемых услуг по энергоаудиту. Так что советую всем заинтересованным сторонам изучить этот вопрос, проработать для себя варианты ТЗ, чтобы при необходимости без особых промедлений пустить их в работу и получить максимальную отдачу.